Nieuw-West Operations Coordinator (Paid, part-time)
Project Fearless heeft als missie om meiden en tieners te versterken door middel van zelfvertrouwen-boostende programma's, het creëren van een gevoel van community, en het bieden van veilige ruimtes om jezelf te kunnen zijn. Met een sterke focus op lokale impact brengen we sportprogramma's en evenementen naar Amsterdam Nieuw-West, waar we verbinding maken met meiden en hun families om echte, blijvende verandering te realiseren.
We zijn nu op zoek naar een Operationeel Coördinator voor Nieuw-West om onze aanwezigheid in deze buurt te versterken. Deze rol is essentieel voor het opbouwen en instant houden van waardevolle relaties met de lokale gemeenschap, het soepel laten verlopen van onze activiteiten en het waarborgen van de kwaliteit van onze programma’s.
Kerncompetenties voor Succes
Om in deze rol te excelleren, breng je het volgende mee:
Vloeiend in Nederlands & Basis Engels: Je bent comfortabel in het communiceren in het Nederlands, omdat de meeste ouders en stakeholders in Nieuw-West Nederlands spreken. Daarnaast is een basisniveau Engels nodig voor interne communicatie en samenwerking met niet-Nederlands sprekende teamleden.
Community-opbouwende Vaardigheden: Je bent benaderbaar, empathisch, en goed in het opbouwen van relaties met zowel kinderen, coaches en ouders.
Sterke Organisatie & Tijdbeheer: Je bent goed in het balanceren van meerdere verantwoordelijkheden, van logistiek coördineren tot evenementen organiseren.
Stakeholderbeheer: Je kunt relaties opbouwen en onderhouden met een breed scala aan mensen, waaronder ouders, gemeenschapscentra, sponsors en coaches.
Kennis van de Buurt: Bekendheid met Amsterdam Nieuw-West en de diverse gemeenschappen in het gebied is een grote pré.
Over de Functie
Locatie: Gebaseerd in Amsterdam.
Talen: Vloeiend in Nederlands en basisvaardigheden in Engels.
Tijdsinzet: Parttime (freelance mogelijk), gemiddeld 8 uur per week met flexibele werktijden, voornamelijk op maandag, woensdag en vrijdag van 14:00-18:00.
Flexibiliteit: De rol biedt deels remote werk, maar vereist ook af en toe fysieke aanwezigheid bij cursussen, evenementen en community days.
Waarom Deze Rol Belangrijk Is
Amsterdam Nieuw-West is een levendige en diverse gemeenschap, en we zoeken iemand die enthousiast is over het verbinden met ouders en kinderen in dit gebied. Als Operationeel Coördinator fungeer je als schakel tussen Project Fearless en de buurt, zorg je ervoor dat elke ouder zich gehoord voelt, elk kind zich gesteund voelt, en alle programma’s soepel verlopen.
Deze rol vereist uitstekende communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en een sterke beheersing van de Nederlandse taal. Als je gevestigd bent in de regio en enthousiast bent over het versterken van de volgende generatie in Nieuw-West, dan willen we graag met je samenwerken!
Wat Je Gaat Doen Als Operationeel Coördinator
Je verantwoordelijkheden zijn gericht op Community-opbouw, evenementencoördinatie, en logistiek van programma’s. Hieronder vind je een overzicht van je taken:
Stakeholderbeheer & Communicatie:
Optreden als eerste aanspreekpunt voor ouders, vragen beantwoorden, problemen oplossen en vertrouwen opbouwen.
Sterke relaties onderhouden met programmalocaties, community-organisaties en sponsors (zoals Nike).
Fungeren als contactpersoon tijdens het seizoen voor vragen of problemen rondom programma’s.
Logistiek van de Programma’s:
De planning, opzet en het soepele verloop van wekelijkse programma’s coördineren (deze vinden vooral plaats op maandag, woensdag, vrijdag: 14:00-18:00).
Registraties beheren en zorgen voor een vlekkeloos proces voor ouders en kinderen.
Ondersteuning bieden bij het plannen en beheren van sociale media marketing (zoals betaalde advertenties) om lokale gezinnen te bereiken.
Evenementen & Community Days:
Het plannen en uitvoeren van 4-5 jaarlijkse community-evenementen, inclusief het regelen van locaties, beheer van faciliteiten, coördineren van registraties, en aanwezig zijn tijdens de evenementen.
Samenwerken met partners om evenementen aantrekkelijk en impactvol te maken.
Impactbewustzijn:
Observeren en begrijpen hoe programma’s verlopen.
Kwalitatieve feedback verzamelen en verhalen delen over wat er in de praktijk gebeurt.
Aanwezigheid & Proactieve Houding:
Af en toe fysiek aanwezig zijn bij programma’s en evenementen om ondersteuning te bieden waar nodig.
Beschikbaar zijn per telefoon voor last-minute vragen of urgente situaties.
Sollicitatieproces
De deadline om te solliciteren is 10 januari. We nemen contact met je op in de week van 13 januari, en de laatste gesprekken worden gevoerd vóór februari. Hoewel de startdatum flexibel is, streven we ernaar om de rol zo snel mogelijk in te vullen.
